下記はある人から頂いたメールに対する見解を書いたものです。広く理解をしてもらいたいと思い、転載します。個人的な部分、不適切と思われる記述については黒塗りしてあります。
登場人物は相談者、私、●●さん、▲▲さんの4名。
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Subject: ●●さんの件で相談があります
社長
▲▲さん
●●さんは、遅刻が多すぎます。
みんな朝早くから朝礼に出て、夜は遅くまで見積作成や日報に追われているのに、一人だけどうどうと遅刻をされるととても嫌な気持ちになります。
朝眠いのはみんな一緒です。
そんな人に■■のサポートを受けたくないです。
この前は■■■の席の方で寝ているのを見かけました。
社会人ってこんなもののですか?
怖いので、ずるいですが匿名ですみません。
でも、どうしても納得がいかなくて自分では直接言えないのでメールしました。
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嵐です。メールありがとうございます。
勤怠の改善について、目標設定をして指導をしていますが、未だに改善が
されていない状況は周知の事実となっています。
既に■■も実施しており、改善の状況を見ているところです。いわゆる
執行猶予のようなもので、自主的な取り組みを見ています。
当社としては自立した社会人、ビジネスマンの育成を主眼に置き、技術
のみならず人としての成長も社員に求めています。それは社会、お客様、
そして自立した社員からも求められていることでもあります。
良識を持った人たちによる自立した会社でありたいと願っています。
皆で模範となるような行動に努めれば、下記のような行為は恥ずべき事で
あると本人自ら気づき改善してゆくことだろうと思います。
この度のご意見は慎んで拝受致しますが、正しいことを正しいと言える
会社であると思います。次回はご自身の言葉で本人にも言ってあげて下さい。
それが会社の同僚としての役割でもあると思います。
言葉は言霊であり、自分の言葉に責任を持つということでもあります。
人に対して向けた言葉は自分自身に跳ね返ってきます。自信をもって
発言し、自らが模範となる取り組みに励んでもらえればと思います。
そうすると誰もが言葉に対して耳を傾けてゆくことでしょう。
引き続きお互いがんばってゆきましょう。
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> -----Original Message-----
> Subject: Re: ●●さんの件で相談があります
>
> ●●君だけのことではありませんが、
> 遅刻に関しては指導します。
>
> しかしながら、匿名と言うのは良いことではありません。
> 私は匿名の人に傾ける耳は持っていません。
>
> なぜなら、そういう行動が会社の風通しを悪くするからです。
>
> 以上・▲▲
>
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嵐です。
匿名による行為については、個人的な好き嫌いは別なことであって、会社としては匿名による申告は制度として保持しています。制度については、下記の引用を参照下さい。
事の本質を考えると、匿名による申告がなされるような行動が社内にて散見されなければ良いことであって、現場への指導不足は管理者としての責任であると私は思います。
また、匿名という行為が風通しを悪くするのではなく、報告してもらった行為に対して注意をしていない上長がいるということは、その注意すべき行為が是であるということになります。
それに物言いをするということは、なかなか難しいことであると私は考えます。
ですので、上に立つ者は良識を備えなければならないですし、厳しく部下の指導にあたるということが必要です。先に書きました通り、自らを厳しく律しているのであれば、不適切な行動に対して、真摯に指導ができると考えます。
何れにしても、指摘してもらったことの事実は別として正しいことですし、社員全員が切磋琢磨していくことが出来れば、良貨が悪貨を駆逐してゆくことは可能であると思います。(通常は「悪貨が良貨を駆逐する」と言います。)
良い影響を周りに与えてゆくという行為が真のリーダーシップであると私は考えます。
●ホームページでの記載
http://www.wiseknot.co.jp/corp/control3.html
●コンプライアンス管理規定
http://blog.wiseknot.co.jp/×××
●内部通告制度の構築 ※社内報より転載。
コンプライアンスに抵触する行為、その他法令違反を目撃した場合に、
総務グループ管轄の「コンプライアンス相談窓口」に相談できる制度です。
匿名での通告ではありませんが、コンプライアンス管理規程通り、通告者の
プライバシー保護、不利益につながる扱いの排除をお約束します。
コンプライアンス相談窓口:×××@wiseknot.co.jp
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